SOS International | Tiempo completo, en la oficina
Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes, con flexibilidad ocasional según sea necesario
Reporta a: Director de Relaciones con la Comunidad
Acerca de SOS International
SOS International es un ministerio global dedicado a llevar libertad, sanación y esperanza a
niños y comunidades vulnerables. A través de alimentos, agua, desarrollo comunitario y rescate
y la rehabilitación de las víctimas de la trata de personas, colaboramos con iglesias y líderes locales para crear
un cambio duradero.
La oportunidad
El coordinador de almacén y logística ayuda a garantizar que los recursos confiados a SOS lleguen a los
las comunidades y los socios que las necesitan. Esta persona se encarga de mantener organizadas las operaciones del almacén,
prepara las donaciones para su distribución, coordina y realiza las entregas, y mantiene un registro preciso
registros de inventario y entrega.
Buscamos a alguien confiable, con un enfoque práctico para resolver problemas y que se enorgullezca de hacer bien las cosas,
trabaja de manera segura y entiende que cada caja empacada y cada entrega realizada contribuyen a la
la misión más amplia de SOS International.
Responsabilidades principales
Operaciones de almacén
- Recibir, clasificar, organizar y preparar los artículos donados para su almacenamiento y distribución.
- Mantener un entorno de almacén ordenado, limpio y seguro.
- Preparar los envíos y las entregas con precisión y dentro de los plazos establecidos.
- Identificar los retos operativos y recomendar mejoras prácticas.
Entrega y logística
- Conducir con seguridad los vehículos SOS para transportar recursos a los socios comunitarios y lugares designados.
- Cargar, asegurar, transportar y descargar mercancías siguiendo los procedimientos de seguridad adecuados.
- Coordinar los calendarios de entrega y comunicar de manera proactiva cualquier retraso o cambio.
- Realiza inspecciones completas del vehículo e informa de inmediato sobre las necesidades de mantenimiento.
Inventario y documentación
- Mantener registros precisos y actualizados en la base de datos de donaciones en especie y en otros sistemas designados.
- Documenta las entregas salientes y obtén las confirmaciones y firmas necesarias de los socios.
- Ayudar con el control del inventario, la identificación de discrepancias y el mantenimiento de registros organizados.
- Sigue los procedimientos establecidos para recibir, almacenar y distribuir las donaciones.
Trabajo en equipo y servicio a los socios
- Trabajar en colaboración con el personal, los voluntarios, los donantes y los socios comunitarios.
- Colaborar en las jornadas de servicio en el almacén y en proyectos especiales.
- Mantén una comunicación clara y profesional durante las recogidas, las entregas y las interacciones en el lugar.
- Ayuda a garantizar que las actividades de almacén y entrega reflejen la misión y los valores de SOS International.
Calificaciones
Obligatorio
- Licencia de conducir válida y un historial de conducción que cumpla con los requisitos de seguro de SOS International.
- Experiencia en operaciones de almacén, entregas, inventario, logística u otro puesto práctico similar.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Confiabilidad, puntualidad, buen criterio y compromiso con las prácticas de trabajo seguras.
- Conocimientos básicos de computación y capacidad para mantener registros digitales precisos.
- Capacidad para comunicarse de manera profesional y trabajar eficazmente en equipo.
- Capacidad para realizar las funciones físicas esenciales del puesto, con o sin adaptaciones razonables.
Preferido
- Experiencia en el uso de sistemas de gestión de inventario, equipo de almacén, transpaletas o carretillas de mano.
- Experiencia en la coordinación de entregas, el mantenimiento de los vehículos en condiciones óptimas o la organización de los flujos de trabajo en el almacén.
- Experiencia en el servicio en una organización sin fines de lucro, una iglesia o una organización centrada en la comunidad.
Entorno laboral y requisitos físicos
Este puesto implica realizar tareas habituales de almacén, como permanecer de pie, caminar, agacharse, estirarse y mover artículos donados. El puesto requiere levantar y mover artículos que pesen hasta 35 libras, con o sin adaptaciones razonables. Es posible que se requiera flexibilidad ocasional en el horario para realizar entregas o proyectos especiales.
Cómo se ve el éxito
Durante los primeros seis meses, el coordinador de almacén y logística deberá:
- Mantener un almacén organizado, seguro y funcional.
- Realiza las entregas de manera precisa, segura y confiable.
- Mantén la documentación de inventario y entrega actualizada y precisa.
- Comunicarse de manera eficaz con los equipos internos y los socios de la comunidad.
- Ayuda a garantizar que los recursos de SOS se manejen de manera responsable y lleguen a sus destinos previstos.
Cómo presentar la solicitud
Por favor, envía tu currículum a hr@sosresponds.org. Buscamos a alguien confiable, que se haga responsable de su trabajo y que quiera contribuir a una misión que brinda esperanza y apoyo práctico a las comunidades vulnerables.